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林星石注意到工作人员桌上都放着厚厚的登记本:“所以大家还在用纸质记录作为备份?”
“是啊,”一位年轻的女馆员插话道,“系统经常出问题,不敢完全依赖。有时候录入一半死机了,所有数据都要重来。”
接着他们来到流通部。这里排着长队,借还书的读者络绎不绝。工作人员手忙脚乱地操作着老旧的终端机。
“高峰期特别头疼,”流通部主任抱怨道,“系统响应慢,读者等得不耐烦,我们压力很大。”
林星石观察着操作流程:“现在借还书都要扫码两次?一次扫读者证,一次扫图书条码?”
“对,而且经常扫不上,”工作人员演示着,“这个扫码枪用了好多年了,识别率越来越低。”
他们又参观了参考咨询部、电子阅览室、古籍特藏部等各个部门。每个部门都有各自的系统和数据管理方式,形成了严重的数据孤岛。
回到技术部办公室,刘主任泡了两杯茶:“情况你们都看到了,问题确实很多。”
李明翻开笔记本:“我总结了一下,主要问题有几个:一是系统响应慢,影响工作效率;二是各部门系统独立,数据无法共享;三是操作流程繁琐,重复劳动多;四是硬件设备老化,经常出故障。”
林星石补充道:“还有一个重要问题:现有系统没有考虑未来的发展趋势。现在电脑已经开始普及,读者肯定希望能在家里通过互联网查询图书信息。”
“说得对!”刘主任眼睛一亮,“这个问题我们还没考虑到。现在很多读者家里都有电脑了,如果能通过互联网查询图书信息就太好了。”
他们深入讨论了两个小时。林星石仔细询问了每个技术细节:服务器配置、网络环境、数据库结构、接口标准等等。李明则重点关注业务流程和用户需求,记录下各部门工作人员的使用痛点和改进建议。
谈话间,林星石心中逐渐形成了系统架构的初步构想。他想到可以用统一的中央数据库解决数据孤岛问题,采用缓存和负载均衡提升系统性能,设计响应式界面支持多设备访问。
“刘主任,”林星石最后说,“我们回去会认真研究这些需求,尽快给出技术方案。您提到的这些问题,我相信都有解决的办法。”
刘主任满意地点头:“好,期待你们的方案。这个项目对图书馆很重要,希望你们能帮我们打造一个现代化的管理系统。”
离开图书馆时,夕阳正好洒在古老的建筑上。林星石和李明相视一笑,都从对方眼中看到了信心和期待。
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